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Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) Stuttgart

Aufgaben

  • Die Organisation des Sekretariats einschließlich Ablage, Erledigung von internen/externen Anfragen und Bereitstellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie führen Terminkalender mit entsprechender Abstimmung, Überwachung und Wiedervorlage
  • Sie erledigen selbstständig sämtliche nationale/internationale Korrespondenzen, erstellen Präsentationen und übernehmen die inhaltliche Auf- bzw. Vorbereitung von Arbeitsunterlagen
  • Sie koordinieren die komplette nationale/internationale Reiseabwicklung sowie Rechnungsbearbeitung
  • Die selbstständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Besprechungsräumen und/oder Übernachtungsmöglichkeiten, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet
  • Sie treffen notwendige organisatorische Veranlassungen bei Abwesenheit des Vorgesetzten (insb. bei terminkritischen Angelegenheiten)
  • Zudem bearbeiten Sie Personalvorgänge und betriebswirtschaftliche Daten mit höchster Vertraulichkeit
  • Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der Koordination mehrerer unterstellten organisatorischen Einheiten

Qualifikationen

  • Kaufmännische Berufsausbildung sowie etwaige Zusatzqualifikationen von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Organisationsgeschick
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, SAP Grundkenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEKRA als Arbeitgeber

Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA - daher ist auch als Arbeitgeberauf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Nebeneinem attraktiven Gehalt, umfassenden Sozialleistungen sowie einerbetrieblichen Altersvorsorge, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit,eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wirbieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in IhreWeiterentwicklung.

Seit mehr als 90 Jahren arbeitet DEKRA als eine der weltweit führendenExpertenorganisationen für die Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit undzu Hause. DEKRA steht für qualifizierte und unabhängigeExpertendienstleistungen und fast 44.000 Mitarbeiter in rund 60 Ländernsetzen sich täglich mit Know-how, Verantwortung und Leidenschaft fürunsere Vision ein, der globale Partner für eine sichere Welt zu werden.Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer.Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfaltan weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – vonSchadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zumArbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte mit der Stellen-ID DE50548076-01 an:
Frau Jessica Kristen +49 711 7861-1844
DEKRA Automobil GmbH

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