Jobs - Karriere bei DEKRA

Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)

Minden

Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE51002741-11

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und in Teilzeit mit einem Stundenumfang nach individueller Absprache zu besetzen.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen sowie die aktive Nachverfolgung
Zudem sind Sie für die Anlage und Verwaltung von Verträgen verantwortlich und übernehmen die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Rechnungen
Sie koordinieren die Prüftouren unserer Sachverständigen und organisieren Termine mit Fachfirmen, Betreibern und weiteren Beteiligten
Darüber hinaus erstellen und versenden Sie fristgerecht Betreiberanschreiben und Behördenmeldungen und kümmern sich um die Verfolgung und Freimeldung von Mängeln im Rahmen der Auftragsabwicklung
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die regelmäßige Kommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden. Hierbei übernehmen Sie auch die eigenständige Korrespondenz
Des Weiteren erfassen, pflegen und bereiten Sie Daten in verschiedenen Datenbanken auf
Nicht zuletzt gehört der telefonische Kontakt mit Kunden zu Ihrem Tagesgeschäft

Qualifikationen

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
Diskretion und ein starkes Bewusstsein für Datenschutz sind für Sie selbstverständlich – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten der Arbeitsmedizin
Der sichere Umgang mit moderner IT, insbesondere MS Office, gehört zu Ihren Stärken
Idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse mit
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und überzeugen durch ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

FAQ & Bewerbungsprozess

Wir haben die wichtigsten Fragen & Antworten und hilfreiche Tipps für Ihre Bewerbung zusammengestellt.

Hier mehr erfahren >

Frau Laura Weber

+49 711 7861-1280

laura.weber@dekra.com

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen imMittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von derProduktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahrenbis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neuetechnische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60Ländern mit rund 49.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit.Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer.Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfaltan weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – vonSchadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zumArbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunftsicherer und nachhaltiger machen?

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