Kaufmännischer Teamspringer Industrie (m/w/d)

Kaufmännischer Teamspringer Industrie (m/w/d)

Berlin-Reinickendorf

Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE50960307-02

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

  • Als Teamspringer (Floater) bieten Sie flexible Unterstützung in den Backoffice-Bereichen Industrie und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen
  • Sie leisten Ersatz für abwesende Kolleginnen, helfen in Stoßzeiten oder bei hohem Arbeitsaufkommen aus und sind in der Lage, die erforderlichen Hauptaufgaben aller Bereiche zu erfüllen
  • Sie sind zuständig für die Annahme, Erfassung und Disposition von Aufträgen, das Anlegen und Verwalten von Verträgen sowie das Fakturieren und Bearbeiten von Rechnungen
  • Die Disposition von Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung
  • Die Kommunikation mit Kunden, Fachfirmen und Aufsichtsbehörden sowie die eigenständige Korrespondenzabwicklung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedene Datenbanken

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Interesse an verschiedenen Tätigkeiten unterschiedlicher Arbeitsbereiche sowie Bereitschaft, sich in mehrere Themengebiete einzuarbeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten
  • Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools

Was wir bieten

  • Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
  • Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
  • Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Herr Dimitrios Cechagias

+49 711 7861-2060

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Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen imMittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von derProduktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahrenbis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neuetechnische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60Ländern mit rund 49.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer.Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eineVielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen –von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hinzum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsereZukunft sicherer und nachhaltiger machen?

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