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Sekretär + Assistenzfunktion Geschäftsführung (m/w/d) Stuttgart

Die Stelle ist ab dem 01.10.2023 zu besetzen.

Aufgaben

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Sekretariats in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
  • Sie sind für die Terminkoordination und -planung zuständig
  • Eigenständig übernehmen Sie sämtliche nationale & internationale Korrespondenzen sowie die Erstellung von Präsentationen und inhaltliche Auf- bzw. Vorbereitung von Arbeitsunterlagen
  • Sie koordinieren die nationale & internationale Reiseabwicklung sowie Rechnungsbearbeitung
  • Für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sind Sie ebenfalls zuständig
  • Bei Abwesenheit des Vorgesetzten (insb. bei terminkritischen Angelegenheiten) entscheiden Sie über notwendige organisatorische Veranlassungen
  • Sie bearbeiten Personalvorgänge und betriebswirtschaftliche Daten mit höchster Vertraulichkeit
  • Darüber hinaus unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Koordination mehrerer unterstellter Organisationseinheiten

Qualifikationen

  • Kaufmännische Berufsausbildung, evtl. Zusatzqualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office, SAP Grundkenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Organisationsstärke
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise

DEKRA als Arbeitgeber

Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA - daher ist auch als Arbeitgeberauf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Nebeneinem attraktiven Gehalt, umfassenden Sozialleistungen sowie einerbetrieblichen Altersvorsorge, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit,eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wirbieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in IhreWeiterentwicklung.

Wir verstehen uns als globaler Partner für eine sichere und nachhaltigeWelt. Seit fast 100 Jahren arbeitet DEKRA als eine der weltweitführenden Expertenorganisationen für die Sicherheit im Verkehr, bei derArbeit und zu Hause. Dafür sind wir mit 47.770 Mitarbeitenden in 60Ländern täglich im Einsatz.DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer.Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfaltan weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – vonSchadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zumArbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie mit IhrerArbeit einen Beitrag für die Sicherheit der Menschen im Umgang mitTechnik und Umwelt leisten? Werden Sie Teil der DEKRA Familie!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte mit der Stellen-ID DE50640902-01 an:
Frau Laura Hofäcker +49 711 7861-1713
DEKRA Automobil GmbH

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