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Ordnung ist die halbe Karriere.

Vorstandssekretär (m/w/d) Stuttgart

Aufgaben

  • Sie verantworten die Terminplanung und -verwaltung und übernehmen die Organisation und Buchung von Reisen für den Vorstandsvorsitzenden der DEKRA SE
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Die eigenständige Korrespondenzabwicklung nach Dringlichkeit sowie allgemeine und abteilungsspezifische Sekretariatsaufgaben gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie verantworten die Pflege des elektronischen Ablagesystems und verwalten eingehende Rechnungen
  • Bei Bedarf vertreten Sie die Assistenz des Vorstandsvorsitzenden

Qualifikationen

  • Studium der Fachrichtung BWL oder vergleichbarer Studiengang, alternativ kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat des Vorstands / der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
  • Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein herausragendes Zeitmanagement
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Vertraulichkeit, Teamfähigkeit und interner Dienstleistungsorientierung
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

DEKRA als Arbeitgeber

Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA - daher ist auch als Arbeitgeberauf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Nebeneinem attraktiven Gehalt, umfassenden Sozialleistungen sowie einerbetrieblichen Altersvorsorge, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit,eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wirbieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in IhreWeiterentwicklung.

Wir verstehen uns als globaler Partner für eine sichere und nachhaltigeWelt. Seit fast 100 Jahren arbeitet DEKRA als eine der weltweitführenden Expertenorganisationen für die Sicherheit im Verkehr, bei derArbeit und zu Hause. Dafür sind wir mit 47.770 Mitarbeitenden in 60Ländern täglich im Einsatz. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit einenBeitrag für die Sicherheit der Menschen im Umgang mit Technik und Umweltleisten? Werden Sie Teil der DEKRA Familie!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte mit der Stellen-ID DE50589156-10 an:
Herr Dimitrios Cechagias +49 711 7861-2060
DEKRA SE

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