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Assistenz / Sekretär Bereichsleitung Marketing & Kommunikation (m/w/d) Stuttgart

Die Stelle ist in Teilzeit im Umfang von 24 Std./Wo.

Aufgaben

  • Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört der Entwurf von PowerPoint-Präsentationen, Protokollierungen und Executive Summarys
  • Sie sind für den Posteingang und den Terminkalender des Bereichsleiters verantwortlich und übernehmen die Planung, Überwachung und Koordination von Besprechungen sowie die Organisation der Wiedervorlage
  • Darüber hinaus organisieren Sie überregionale / globale Veranstaltungen (u. a. Bereichsklausur, interne Veranstaltungen sowie externe Medien-Events)
  • Sie unterstützen bei der Koordination übergreifender Themen wie der Einhaltung von Sicherheitsunterweisungsterminen, Urlaubsregelung, Zugang zum eRecruiting sowie das Nachhalten von Wiedervorlagen für die Abteilungen
  • Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Rechnungsvorbereitung und -bearbeitung

Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Organisation von Sekretariaten erforderlich
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS Office, insb. Teams und Outlook
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DEKRA als Arbeitgeber

Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA - daher ist auch als Arbeitgeberauf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Nebeneinem attraktiven Gehalt, umfassenden Sozialleistungen sowie einerbetrieblichen Altersvorsorge, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit,eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wirbieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in IhreWeiterentwicklung.

Seit fast 100 Jahren arbeitet DEKRA für die Sicherheit im Verkehr, beider Arbeit und zu Hause: Aus dem 1925 in Berlin gegründeten DeutschenKraftfahrzeug-Überwachungs-Verein e.V. ist eine der weltweit führendenExpertenorganisationen geworden. Mit 47.770 Mitarbeitenden in 60 Ländernsind wir täglich im Einsatz. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit einenBeitrag für die Sicherheit der Menschen im Umgang mit Technik und Umweltleisten? Werden Sie Teil der DEKRA Familie!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte mit der Stellen-ID DE50591846-01 an:
Herr Dimitrios Cechagias +49 711 7861-2060
DEKRA e.V. Stuttgart

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